Contabilidad de Costos (página 2)

Calculo de las prestaciones sociales:

El valor devengado por este concepto por los
trabajadores directos se debe tratar contablemente como un mayor
costo de la Mano de Obra Directa. Lo correspondiente a la Mano de
obra indirecta se carga a los costos Indirectos de
fabricación.

Éste cargo se debe contabilizar en la cuenta
PROVISON PARA PRESTACIONES SOCIALES; en todo caso como Costo de
Producción

Asumiendo los porcentajes reales de aportes a la
seguridad social y prestaciones sociales, estos son
aproximadamente el 51% del total de la nómina

M.O.D $2´678.000 X 51% = $1.365.780

M.O.I $5´408.000 X 51% = $2.758.080

Asiento Contable

INV. DE Prod. En Proceso $4.123.860

MOD. Prestaciones Sociales 1"365.780

CIF. Prestaciones Sociales 2´758.080

PROVISION PARA PREST. SOCIALES
4´123.860

SUMAS IGUALES $4´123.869 $4"123.860

TALLER PROPUESTO No.

• ¿Todos los valores cancelados a los
  trabajadores por concepto de trabajos relacionados directamente
  con el proceso productivo son C.I.F ?

Sí ( ) No ( ) ¿por que?
________________________________________________________________________________________________

• ¿En el proceso de producción cuales
  son los valores que se debe registrar como
  MOD?________________________
  ________________________________________________

• Que registros emplean las empresas para determinar
  las horas trabajadas por cada uno de los
  trabajadores.

• Porque en el proceso productivo los cargos por M.O.D
  se registran en la cuenta Inventario de Productos en
  Proceso.

Taller propuesto:

La industria Harinera del Oriente, tiene un sistema de
costos por órdenes de producción. Por lo tanto
presenta la siguiente información sobre la nómina
de producción.

a.- Total devengado por trabajadores directos $
3.967.000

b.- Total devengado por trabajadores indirectos
$4.098.000

c.- Deducciones: Salud $322.600

Pensiones $322.600

Abonos prestamos $455.000

Desc. Libranzas $309.000

d.- El resumen de la planilla de trabajo muestra la
siguiente información

Tiempo Productivo $ 3.715.000

Tiempo no productivo $ 252.000

e.- Se toma como base para calcular prestaciones
sociales y aportes parafiscales los siguientes
porcentajes

Aportes salud 8.5%

Aportes Pensiones 12%

Aportes ARP 0.522%(I nivel de Riesgos)

Aportes Sena 2%

Aportes ICBF 3%

Aportes Sub.fam. 4%

Prov. Cesantías 8.33%

Prov. Int. Cesantías 1.0%

Prov. Vacaciones 4.16%

Prov. Primas 8.33%

Efectúe los asientos contables correspondientes
al pago y distribución de nómina y cálculo
de las prestaciones sociales.

_________________________________________________________________

Tercer elemento del
costo

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN

Comprenden aquellos costos de producción que no
son ni Materiales Directos, ni Mano de Obra Directa. El "problema
existe en saber asignarlos convenientemente en las distintas
órdenes de producción.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN

Se hace sobre tres bases:

1. Composición:

a). Materiales Indirectos y Suministros de
Maquina:

Corresponden a todos los insumos que no están
directamente identificados con el producto fabricado, pero
necesariamente participan en el proceso de manufactura o de
producción.

b). Mano de Obra Indirecta:

Corresponde a los salarios, prestaciones sociales,
aportes para salud, pensión, ARP, caja de
compensación familiar, ICBF y SENA de todo el personal de
la fábrica diferente de los operarios de mano de obra
directa y en un sistema por órdenes de producción,
tendrían que prorratearse a las diferentes órdenes
de producción. Se consideran parte del los Costos
Indirectos de Fabricación, entre otros, los siguientes
conceptos: Trabajo extra, Tiempo no producido, trabajo indirecto,
prestaciones sociales.

c). Otros Costos Indirectos:

Corresponde a los demás conceptos de costos
indirectos de fabricación causados durante las operaciones
normales de la fábrica y que no correspondan a los
materiales directos y la mano de obra directa.

2. Según su comportamiento con la
producción:

a). Costos Fijos:

Son aquellos que se causan periódicamente y de
una manera constante independiente de los cambios en los
volúmenes de producción.

b). Costos Variables:

Son los que tienen un comportamiento directo con los
volúmenes de producción, es decir, que el costo
varia en igual proporción a los cambios en los
volúmenes de producción.

c). Costos Semivariables:

Corresponde a costos intermedios entre los dos
anteriores, pueden permanecer como costos fijos dentro de ciertos
límites de producción y solamente cambian cuando se
presenta una variación importante en los volúmenes
de producción.

3. Contabilización y aplicación a
la producción:

a). Costos Reales:

Corresponde a los costos causados y contabilizados en un
periodo contable y de operaciones. (Se hacen por contabilidad de
causación, Totalidad de costos incurridos por la empresa
independientemente del momento del pago).

b). Costos Aplicados a la
Producción:

Son los costos que se distribuyen respecto a la
producción realizada en el periodo utilizando para ello
bases razonables de asignación o
distribución.

c). Costos Sobre – aplicados y Costos Sub-
Aplicados:

Es la diferencia que se presenta al final de un periodo
de costos cuando los costos aplicados son diferentes de los
costos reales por cuanto se está utilizando cuotas
predeterminadas o cuotas estimadas de aplicación de CARGA
FABRIL.

d). Costos Presupuestados:

Son los costos programados o calculados para un periodo
futuro de costos considerando aspectos importantes como el
volumen de producción a desarrollar, la capacidad de
producción instalada y utilizada, el incremento en cada
uno de los conceptos de costos de acuerdo a tasas de
inflación, incrementos en los niveles de precios
etc.

Estos costos presupuestados NO SE CONTABILIZAN pero
sirven como parte de la determinación de las cuotas o
tasas de aplicación y como punto de referencia y/o
comparación con los costos reales.

BASES DE APLICACIÓN DE LOS CIF

Para poder aplicar los costos del 3er elemento a la
producción realizada se utilizan las siguientes bases de
aplicación:

1. Nº de Horas Mano de Obra
Directa.

2. Nº de Horas Maquina.

3. Nº de Unidades Producidas.

4. Costo de los Materiales Directos
Utilizados.

5. Costo de Mano de Obra Directa.

6. Costo Primo.

CUOTAS DE APLICACIÓN CIF

El total de los CIF del periodo se dividen por la base
de aplicación determinando una cuota de aplicación
para la producción del periodo.

Costos Indirectos de Fabricación = Cuota
de Aplicación de CIF.

        Base de
Aplicación

CUOTAS DEPARTAMENTALES DE CARGA FABRIL
(CIF)

CLASIFICACION DEPARTAMENTAL DE LA
FÁBRICA

La fabrica normalmente está conformada por una
serie de maquinas a través de las cuales se realizan los
diversos procesos de fabricación. Normalmente la fabrica
se departamentaliza esto es agrupando aquellas maquinas que
realizan actividades similares y/o complementarias para llevar a
cabo la distribución de los costos indirectos de
fabricación la fabrica se clasifica:

1. Los departamentos productivos o de
producción: Están constituidos por una o varias
maquinas donde se lleva a cabo uniformemente las actividades de
producción o de transformación de los materiales en
producto terminado.

2. Los departamentos de servicio: Son auxiliares
a los de producción y su función es velar por el
adecuado funcionamiento de las operaciones de la
fabrica.

Los costos indirectos de fabricación se causan
durante un periodo afectando todos los departamentos de la
fabrica esto es tanto en los departamentos de producción
como en los departamentos de servicio por lo tanto es importante
determinar los costos que le corresponde a cada departamento para
finalmente asignarlos o distribuirlos en la producción
resultante del periodo.

 PROCEDIMIENTO PARA DISTRIBUIR LOS CIF, EN LOS
DEPARTAMENTOS DE LA FÁBRICA

 1. Distribución costos en los
departamentos:

Esta distribución se lleva a cabo:

a). Mediante distribución
directa:

Corresponde a aplicar el costo incurrido directamente
por un departamento de producción o de
servicio.

b). Mediante distribución o Pro –
Rateo:

Cuando se trata de costos generales para la fabrica
cuando no hay una identificación precisa de un
departamento.

2. Distribución secundaria de los
costos:

Consiste en distribuir los costos de los departamentos
de servicio entre los departamentos de producción
utilizando bases razonables para cada departamento
involucrado.

3. Cuotas de aplicación
departamentales:

Al distribuir los costos de los departamentos de
servicio la totalidad de los costos indirectos de
fabricación quedan representados solamente en los
departamentos de producción por lo tanto cada departamento
se configura como una pequeña fábrica y al utilizar
las bases determinan la cuota para cada departamento.

COMO ASIGNAR LOS COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN CIF

En cuanto a los primeros elementos del costo, vimos como
cargarlos a las distintas órdenes de producción de
manera directa.

Los CIF no son fáciles de asignar a las
diferentes órdenes, si no a través de una Base
asignada convenientemente para tal fin.

Tomemos para tal ejemplo, el caso de la energía
eléctrica consumida en cada una de las maquinas;
aquí surgen preguntas tales ¿Cómo establecer
el total consumido, o cuanto consumió cada máquina
en el proceso? Lo mismo sucede con cada uno de los demás
costos como mantenimiento, arrendamiento, seguros,
supervisión, vigilancia etc.

Solución al problema de asignación de los
CIF

Debido a que los CIF no pueden asignarse directamente a
las ordenes de producción específicas, se hace la
asignación de manera indirecta utilizando la base que se
crea más conveniente para tál fín, es decir
haciendo una repartición proporcional del total de los CIF
usando para ello el común denominador mas
razonable.

Al repartir los CIF proporcionalmente se presentan dos
alternativas:

• Esperar que termine el período para conocer
  el total de los CIF. Incurridos y cargados proporcionalmente
  a las diferentes órdenes de producción
  fabricadas en el período.

• Dividiendo el presupuesto de costos directos entre
  el presupuesto del nivel de producción, se obtiene la
  tasa predeterminada que se utiliza luego para aplicar a los
  CIF, a las distintas órdenes de
  producción.

La primera de las alternativas presenta serias
desventajas, por lo que retarda la liquidación de las
hojas de costos, la información contable y por supuesto la
toma de decisiones empresariales; lo que significa mucho dinero.
Por tal razón no la consideraremos en este estudio. La
segunda es más conveniente, puesto que al final del
período contable se analiza la diferencia entre los CIF
reales o CIF control, que es la cuenta que hemos venido
utilizando hasta ahora, y los CIF aplicados, y se realizan los
ajusten que haya lugar.

Para tal efecto dividiremos nuestro procedimiento en
tres pasos a saber:

• Procedimiento antes de iniciar período
  contable

• Procedimiento durante el período
  contable.

• Procedimiento después del período
  contable.

Procedimiento antes de iniciar el periodo
contable.

La empresa debe decidir cuál va a ser la T.P
(Tasa predeterminada), que resulta del cociente de dos cantidades
así:

Inicialmente lo que debe hacer es decidir cual va a ser
el denominador (nivel de producción presupuestada), pues
con base en él se calculan los C.I.F totales
presupuestados.

Para calcular el nivel de producción debe tenerse
claro, si se piensa solo producir, éste equivale a la
capacidad real de la planta tomando en cuenta sus factores
limitantes como reparaciones, mantenimiento, permisos de los
operarios, entre otros.

Sí observamos la capacidad de producir y vender,
que es lo más usual, deben considerarse entonces los
niveles de inventario de producción terminados.

Ejemplo:

Inventario final deseado 9.800 unidades

Presupuesto de ventas (seg, pronósticos) 76.200
unidades

86.000 unidades

Menos (Inv. Inicial Disponible) 5.000
unidades

Producción Requerida 81.000 unidades

Es necesario expresar el nivel de producción
presupuestado en la unidad de medida que mejor refleja una
convergencia entre los C.I.F y la actividad productiva de la
empresa, así.

• Unidades de Producción: se emplea cuando la
  empresa fabrica un solo producto, o cuando los diferentes
  productos que elabora son relativamente homogéneos en
  sus características, ejemplo:

La empresa Lácteos de La costa, quien elabora
productos homogéneos y ha estimado una capacidad de
900.000 unidades para el año 2.009. El presupuesto de
C.I.F para dicha capacidad es de $75"000.000, la T.P sería
así:

Esto significa que las órdenes de
producción recibirán un cargo de $83.33 por cada
unidad producida.

• Horas de M.O.D: se utiliza cuando la
  producción es variada y heterogénea.
  Ejemplo

La empresa ha estimado para el año 2.009 unas
35.000 Horas de M.O.D y los C.I.F estimados son de $32"000.000,
entonces la T.P se determina así:

Esto significa que se aplicará una mayor tasa a
los O.P que tenga un mayor consumo en Horas de M.O.D

• Costo de la M.O.D: se utiliza cuando la
  producción es variada y heterogénea, y si
  además, no existen diferencias marcadas entre la
  remuneración de los trabajadores directos.

• Horas Maquinas: se utiliza si la producción
  es totalmente mecanizada. Aquí se adquiere mayor
  atención los costos asociados con las maquinarias como
  depreciación, mantenimiento, entre otros.
  Ejemplo:

La empresa es altamente mecanizada en su
producción estimó para el año 2.009 unas
30.000 horas de máquina y otros CIF presupuestados de
$36.000.000; entonces la T.P es:

PRESUPUESTO DE CIF

Hasta el momento nos habíamos concentrado en el
denominador de la T.P es decir la Base Presupuestada. Dedicaremos
ahora tiempo para conocer como se determina el Numerador, es
decir los CIF presupuestados:

El departamento es el encargado de proceder a determinar
o calcular los C.I.F correspondiente a dicha base.
Ejemplo:

Sí el nivel de producción presupuesto para
la compañía es de 18.000 Horas de M.O.D y
además el análisis del comportamiento de los CIF.
Con respecto a las variaciones en dicho nivel de
operación, expresado en horas de M.O.D. para tal efecto la
formula presupuestal sería así:

Costos Fijos $16"200.000

Costos variables $2.074/Horas de M.O.D

Taller de
evaluación final

De acuerdo con la siguiente información
suministrada realice las actividades propuestas

• La Empresa Fabricar Ltda. quien emplea un sistema de
  costos por O.P, y aplica los C.I.F con base en el costo de
  M.O.D, en el diciembre de 2.008. el total aplicado a las O.P,
  fue de $42"000.000.

Según los libros de Contabilidad se obtiene la
siguiente información

Cual fue la T.P?. cual sería la T.P si la base
hubiese sido el costo de los materiales Directos en vez de
M.O.D?

• La empresa Lacteos del Caribe emplea un sistema de
  costos por O.P y aplica sus CIF, con base a la capacidad
  practica de 63.000 horas de M.O.D al año el
  presupuesto de CIF para el año 2.009 paso a $
  62.500.000, para el primer trimestre tenemos los siguientes
  datos:

Se requiere: a. Realizar los asientos de
aplicación y cierre de los CIF para cada mes, teniendo en
cuenta la variación.

b. A cuanto ascendió el total C.I.F aplicados a
los meses señalados en las O.P

• La Fábrica de Muebles del
  Sinú.

Presenta la siguiente información consolidada,
correspondiente a la producción de 200 sillas Tipo escolar
en madera.

Se requiere, determinar:

• a. Total costos de producción,
  (MD+MOD+CIF)

• b. Cuantos el costo de cada unidad
  producida

• c. Cuál es la precio de venta unitario
  si se trabaja con un 45% de utilidad bruta.

• d. Cual es la utilidad total si se venden 180
  unidades

• e. Realizar presupuesto para fabricar 1000
  unidades tomando como base un incremento de 5% en la
  adquisición de la materia prima, y mano de obra de 5
  operarios que emplean 8 horas diarias durante 10 dias, la
  mano de obra indirecta se incrementa en un 8% y la
  depreciación es de $15.000, y los materias directos,
  repuestos y accesorios se incrementan en un 3%.

Propuesta
metodológica

Teniendo como base las exigencias del mercado laboral y
la responsabilidad adquirida como formadores por Competencias
laborales, este módulo requiere que para su
socialización se empleen todas herramientas
pedagógicas en pro del avance y conocimiento de los costos
como elemento primordial en el proceso productivo a cualquier
escala. Para ello utilizaremos métodos teórico-
prácticos, además la institución
deberá facilitar a los grupos que sigan esta asignatura de
los permisos necesarios para asistir a las distintas empresas
productivas del dpto. para estudiar y lograr tener una
visión exacta acerca de la contabilidad de costo,
implementada en cada una de ella y observar el proceso
productivo. Además se debe proyectara los estudiantes
videos sobre procesos industrias y productivos y como es la
aplicación de los diferente métodos o sistemas de
costos.

Conclusión

En los modelos económicos actuales, y el impacto
que cada día se da en la población acerca de
glabobalizacion de la economía, en donde las empresas
deben ser cada vez más competitivas para porder
sobrevivir, no es ajeno a ello la formación tecno laboral
de sus empleados, quienes cada día se enfrentan a un
mercado más competitivo; y en el que debe demostrar hasta
donde llegan sus conocimientos y demostrar el "saber
Hacer".

A través del aprendizaje de la contabilidad de
costo se puede medir de manera directa la formación por
competencia de un egresado, debido a que s una asignatura que le
permite a la persona conocer todo el proceso productivo de una
empresa sin importar cual sea su actividad principal, lo
importante es que a través del "Saber Hacer" forme a la
persona de manera integral y que le permita una verdadera
convergencia entre lo cognitivo y lo práctico.

La contabilidad de costo aprendida en este módulo
le permitirá al estudiante formarse con una visión
que trasciende a las verdaderas razones que conllevan al
conocimiento y su aplicación en la
práctica.

Bibliografía

HARGARDOM, Bernard. Contabilidad de Costos

GOMEZ BRAVO, Oscar. Contabilidad de Costos

GARCÍA S, Oscar León Administración
Financiera, fundamentos y aplicación. Tercera
edición

Internet/// consultas en. Google, Monografías,
Gestiopolis.

Formar jóvenes ha sido para
mí uno de los dones más preciados que Dios me pudo
dar, para poder enseñar solo hace falta la
vocación, el amor y la destreza para sembrar sin importar
que ese tu mismo lo recojas. Inténtalo día todos
somos formadores.

Quiero dedicar este trabajo a la memoria
de mi padre.

Enviado por:

Adolfo Jose Pastrana
Pastrana

Asesor Contable y financiero

Docente Universitario